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验厂标准
IKEA验厂
1. 外部环境:供应商必须遵守环境保护法规和安全生产规定,努力减少能源消耗,降低对空气、土地和水的废物排放。同时,供应商还需提供环保证明文件,并证明其以有利于环境安全的方式搬运、储放和处理危险废弃物。
2. 社会责任与工作条件
· 供应商必须确保不雇佣童工,也不允许任何形式的强迫劳动或抵债性用工。
· 提供安全、健康的工作环境,并遵守当地及国际劳工标准,包括工时、工资、休息休假等方面的规定。
· 为员工购买意外保险,并尊重员工的基本人权,提供公平待遇,不得有歧视和骚扰行为。
3. 木制产品:向宜家提供实木、单板、胶合板等木制产品的供应商,必须确保这些产品符合FSC(森林管理委员会)认证要求,并能提供完整的原材料来源追踪。
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验厂流程
IKEA验厂
1. 供应商申请:供应商需向宜家家居提交IWAY验厂申请,并按要求填写相关表格和文件。
2. 初步评估:宜家家居对供应商的申请进行初步评估,以确认其是否满足进行IWAY验厂的基本条件。
3. 文件准备:供应商要准备必要的文件和信息,包括法律文件、员工合同、环境管理计划等,并保证与IWAY审核相关的文件完整。
4. 现场审核:由第三方审核机构对供应商的工厂进行现场审核。审核内容广泛,涵盖工作环境、员工待遇、安全卫生、环境保护等方面。审核员会在供应商代表陪同下走访生产现场,检查生产设施、工作条件、员工权益等。
5. 问题整改:若审核中发现问题,供应商需进行整改,并提交整改计划。审核机构会对整改情况跟踪和评估。
6. 审核报告:审核机构将编写详细的审核报告,其中包括符合和不符合IWAY标准的项目。
7. 验厂证书:若供应商符合IWAY标准,宜家家居将颁发验厂证书,并维持定期审核以确保持续合规。
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验厂文件清单
IKEA验厂
· 工卡或考勤记录(过去十二个月)
· 工资表(过去十二个月)
· 人事花名册及员工个人档案
· 劳动合同
· 社会保险收据、花名册及合格证明文件等
· 工商营业执照
· 消防检查报告或合格证明文件
· 消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等
· 环保证明文件
· 厂规或员工手册
· 有关当地工资规定文件
· 设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等)
· 特种工人上岗(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等)
· 当地劳动局关于延长加班之批文
· 未成年工体检及劳动局登记记录
· 厂房平面图
· 其它文件(视乎审核情况所需)
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验厂注意事项
IKEA验厂
确保合法性:企业必须合法注册,并符合当地法律和宜家的要求。
保障劳工权益:遵守国际劳工标准和当地法律法规,确保员工不受歧视和骚扰,提供合理的劳动条件,包括工资、工作时间、休息休假等。
注重环境保护:在环境管理、资源利用和废物处理方面,需符合宜家的环境要求。
保证产品质量:确保产品符合当地法规和宜家的质量标准,包括产品设计、生产工艺、材料选择等方面的管理。
保持透明度和合作态度:及时向宜家家居提供所需信息,积极配合审核机构的审核工作。
持续改进:根据审核报告中的建议和改进措施进行持续改进,以提升自身的生产和管理水平,确保持续符合宜家的验厂标准。
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