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验厂需要准备哪些资料?
来源:西美企业管理咨询 时间:2021-11-05 点击:127次

验厂即查厂,因为很多工厂客户希望工厂及供应商在各方面的管理体系,达到一定的管理要求,所以在下达订单时会自行或委托第三方机构进行验厂工作。西美验厂在验厂服务方面,拥有丰富的经验并提供相关的流程指导。

西美验厂专家解释,验厂第一步首先要确认验厂事宜以及验厂日期、地点、行程以及联系人。开首次会议,召集相关人员进行讲述此次验厂的目的、先后顺序、需要配合的部门人员、及有没有需要注意的事项。

验厂需要准备的资料主要包含以下方面:

一、工厂的基本资料:

(1)工厂的营业执照;

(2)工厂的税务登记;

(3)工厂的平面图;

(4)工厂的机器设备清单;

(5)工厂的人事组织结构图;

(6)工厂的进出口权证书;

(7)工厂的QC/QA详细组织结构图。

二、验厂过程的执行

(1)查阅文件;

(2)管理部;

(3)营业执照的正本;

(4)进出口权证的正本国税地税的证书正本;

(5)其他证书;

(6)最近环保部门的环境报告、检测报告;

(7)污水污染处理之文件记录;

(8)消防管理措施文件;

(9)员工社保证书;

(10)当地政府规定最低工资保障证明员工劳动合同;

(11)员工最近三个月的出勤卡及最近三个月工资;

(12)其他资料。

三、技术部:

(13)生产工艺单;

(14)及指导书工艺变更通知;

(15)产品物料使用清单。

四、采购部:

(1)采购合同;

(2)供应商评估;

(3)原材料证明书;

(4)其他。

五、业务部:

(1)客人订单;

(2)客人投诉;

(3)合同进度;

(4)合同评审。

六、生产部:

(1)生产计划排程,月,周;

(2)生产工艺单,及指导书;

(3)生产排位工位图;

(4)生产进度跟进表;

(5)日月生产报表;

(6)退料,换料单;

(7)其他资料。

西美验厂专家表示,具体的验厂前的工作及资料准备涉及事项十分复杂,可通过第三方认证机构的帮助,进行验厂准备。

如果您有验厂需求,请联系西美验厂,我们可以帮您完成验厂的文件及审核整改,并确保一次性通过!

如需进一步了解,欢迎随时联系西美验厂,点击在线咨询了解项目周期和费用!


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